Закупщик тратит львиную долю дня не на переговоры, а на бумагу: собрать запрос коммерческого предложения, свести десяток КП в одну таблицу, написать поставщику про задержку так, чтобы и отношения сохранить, и позицию продавить. Всё это — текстовая рутина, и её нейросеть забирает на себя первой. Финальное решение и живой торг остаются за человеком, но подготовка ускоряется в разы.
Ниже — разбор по задачам с готовыми промтами. Работают в ChatGPT, Claude, GigaChat, YandexGPT и DeepSeek. Через Крафти всё это доступно из России без VPN и с оплатой в рублях, так что можно не думать о доступе к моделям, а сразу решать задачу.
Запрос коммерческого предложения (RFQ)
Слабое ТЗ — главная причина, почему поставщики присылают КП, которые невозможно сравнить: один пишет цену с НДС, другой без, третий добавляет доставку, четвёртый молчит про сроки. Хорошо составленный запрос убирает разночтения ещё на входе.
Составь запрос коммерческого предложения (RFQ) для поставщиков.
Что закупаем: [товар/услуга + спецификация, ГОСТ/артикул если есть].
Объём: [количество, периодичность поставок].
Сроки: [когда нужна первая поставка].
Условия: [оплата — предоплата/отсрочка сколько дней; доставка до склада; гарантия].
Требования к документу:
— Требования описаны однозначно, без места для трактовки
— Явные критерии оценки предложений и их вес
— Единый формат ответа: чтобы КП можно было сравнить построчно
— Обязательные поля: цена с НДС и без, срок поставки, условия оплаты, гарантия
— Срок и способ подачи КП
Тон деловой, компания — [сфера, размер].Просите модель сразу выдать таблицу-шаблон, которую поставщик заполняет. Тогда ответы придут в одном формате, и следующий шаг — сравнение — займёт минуты.
Сравнение коммерческих предложений
Здесь нейросеть особенно сильна: она не устаёт на десятом КП и не поддаётся симпатии к менеджеру, который «хорошо общается». Сформулируйте критерии с весами — и получите объективную картину.
Сравни коммерческие предложения поставщиков.
Критерии и веса: цена — 40%, срок поставки — 25%, гарантия и сервис — 20%, надёжность/репутация — 15%.
Предложения:
Поставщик 1: [цена, срок, условия оплаты, гарантия, доп. факты]
Поставщик 2: [...]
Поставщик 3: [...]
Сделай:
— Сравнительную таблицу по всем критериям
— Рейтинг по взвешенной оценке (0–10 по каждому критерию)
— Рекомендацию с обоснованием в 3–4 предложениях
— Риски каждого варианта и на что запросить дополнительные данныеВажный момент: приводите цены к одной базе (с НДС или без, с доставкой или без) прежде, чем скармливать данные модели, — иначе она сравнит несравнимое. И перепроверяйте расчёты: нейросеть иногда ошибается в арифметике, особенно на процентах и весах. Числа считает не она, а вы; её задача — структура и аргументация. Подробнее про работу с цифрами — в гайде AI для анализа данных.
Тендерная документация
Для 44-ФЗ и 223-ФЗ нейросеть — помощник по черновикам, а не автор финальных документов. Она хорошо собирает техническое задание, описание объекта закупки, обоснование начальной цены и критерии оценки заявок. Дальше — обязательная вычитка юристом и специалистом по закупкам.
Помоги подготовить черновик технического задания для закупки по 223-ФЗ.
Объект закупки: [что закупаем].
Требования к товару/услуге: [функциональные, качественные, к квалификации поставщика].
Критерии оценки заявок: [цена + неценовые критерии с весами].
Составь:
— Структурированное описание объекта закупки
— Требования, сформулированные измеримо (без «высокое качество» без критерия)
— Таблицу критериев оценки с методикой начисления баллов
— Перечень документов, которые запросить у участников
Отметь места, где нужна проверка юриста.Отдельная сильная сторона — анализ чужой документации. Загрузите извещение или проект контракта и попросите вытащить скрытые условия: штрафы, сроки, требования к обеспечению, основания для одностороннего отказа.
Проанализируй проект контракта на закупку. Найди и выпиши:
— Штрафы и пени: за что, размер, порядок начисления
— Сроки: поставки, оплаты, приёмки, ответа на претензии
— Условия обеспечения контракта и гарантийных обязательств
— Пункты, невыгодные для поставщика/заказчика
— Основания для одностороннего расторжения
Текст контракта: [вставить].Тендеры и госзакупки — зона повышенного юридического риска. Нейросеть ускоряет разбор, но не заменяет консультацию юриста и не снимает ответственности за поданные документы.
Письма и переписка с поставщиками
Самое неприятное в закупках — сложные письма: попросить скидку, зафиксировать претензию по качеству, надавить из-за срыва сроков, не разругавшись. Нейросеть выдаёт ровный деловой тон и убирает эмоции, из-за которых переписка обычно и идёт под откос.
Напиши письмо поставщику.
Ситуация: [задержка поставки на N дней / брак в партии / запрос скидки при увеличении объёма / пересмотр условий оплаты].
Наша позиция: [что требуем или предлагаем, с фактами и цифрами].
Контекст отношений: [работаем давно / первая сделка / были проблемы раньше].
Тон: деловой, твёрдый, но без агрессии. Оставить дверь для переговоров открытой.
Добавь конкретный следующий шаг и срок ответа.Просите два-три варианта разной жёсткости — от мягкого напоминания до официальной претензии. Так вы выбираете тон под ситуацию, а не переписываете письмо с нуля. По тому же принципу собираются шаблоны деловой переписки — об этом отдельно в материале как написать письмо нейросетью.
Подготовка к переговорам
Перед звонком или встречей нейросеть отработает как спарринг-партнёр.
Готовлюсь к переговорам с поставщиком о снижении цены.
Наша ситуация: [объём закупок, история, альтернативные поставщики].
Цель: [скидка X% / отсрочка платежа / фикс цены на год].
Дай:
— 5 аргументов в нашу пользу
— Вероятные возражения поставщика и ответы на них
— 3 варианта компромисса, на которые можно пойти
— Красные линии: где переговоры пора прекращатьГде проходит граница
Нейросеть в закупках — это ускоритель подготовки, а не автопилот. Она отлично собирает RFQ, сводит предложения в таблицы, пишет письма и разбирает документы. Но проверку контрагента по ЕГРЮЛ и картотеке арбитражных дел, живой торг, финальный выбор и подпись под контрактом оставляйте за собой. Модель не видит того, что не в тексте: репутацию на рынке, готовность менеджера прогнуться, риск, что завод встанет через месяц.
Работает простое правило: нейросеть готовит и структурирует, человек проверяет и решает. Числа пересчитывайте, юридические формулировки давайте на вычитку специалисту, а факты о поставщике сверяйте с официальными источниками.
Смежные задачи отдела снабжения нейросеть тоже закрывает — например, планирование поставок и маршрутов разобрано в материале нейросеть для логистики.
Соберите свой набор промтов под закупки и запускайте их в Крафти — ChatGPT, Claude, GigaChat и другие модели в одном окне, оплата в рублях, без VPN. Загружайте КП и проекты контрактов, получайте сравнительные таблицы и готовые письма за минуты.
Нужны готовые формулировки? В боте @aidea_lab_bot — библиотека промтов под бизнес-задачи, а в канале @aidea_lab разбираем свежие приёмы работы с нейросетями.